Koordinator:in Recruiting, Einsatzplanung & Schulung Eventpersonal (m/w/x) | 40 WST | 1030 Wien
Aushilfen-Pool | Eventcatering | Start nach Vereinbarung
Job Facts
- Bereich: Catering
- Ort: 1030 Wien
- Anstellungsart: Vollzeit
- Beginn: nach Vereinbarung
Du organisierst gerne, hast ein gutes Gespür für Menschen und willst bei Events nicht nur im Hintergrund arbeiten? Dann bist du bei uns richtig! In dieser Rolle baust du unseren Aushilfen-Pool mit auf, sorgst für reibungslose Einsatzplanung und entwickelst unsere Crew durch Schulungen und Standards weiter; von Recruiting-Tagen bis zur Begleitung bei Veranstaltungen vor Ort.
Das erwartet dich bei uns:
- Recruiting von fallweise beschäftigten Mitarbeiter:innen für Events (z. B. Service, Schank, Küche) & Betreuung unseres EAP-Mitarbeitertools (Stammdatenpflege, Anlegen und Bearbeiten von Events)
- Organisation und Durchführung von Recruiting-Tagen
- Einsatzplanung und Disposition des Eventpersonals bei Veranstaltungen
- An- und Abmeldung von fallweise beschäftigten Mitarbeiter:innen sowie vorbereitende Abrechnung
- Einschulung und Schulung neuer Aushilfen (Abläufe, Standards, Auftreten)
- Begleitung von Veranstaltungen vor Ort und Ansprechperson für das Team
- Leidenschaft für Gastronomie, Events und Teamarbeit
- Erfahrung in einem oder mehreren Bereichen von Vorteil: Recruiting, Personaleinsatzplanung, Eventorganisation, Gastro/Hotellerie
- Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge selbst anzupacken
- Kommunikatives, sicheres Auftreten und gutes Gespür für Menschen
- Organisationsstärke sowie sehr gute administrative Fähigkeiten
- Strukturierte, verlässliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (5 Tage/Woche, je nach Eventbetrieb auch abends/wochenends)
- Eine abwechslungsreiche Schlüsselrolle mit viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, Recruiting, Planung und operative Eventbetreuung zu verbinden
- Live dabei bei außergewöhnlichen Veranstaltungen
- Ein Arbeitsumfeld mit Teamgeist, Wertschätzung und kurzen Abstimmungswegen
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten; je nach deinen Interessen
- Ein internationaler Großkonzern als stabiles Fundament mit vielen Perspektiven
Sie sind an der Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung (Lebenslauf ist ausreichend)! Gerne auch mobil über das Smartphone oder das Tablet. Nach Erhalt Ihrer Bewerbung, senden wir Ihnen eine automatisch generierte Eingangsbestätigung zu. Dies ist der Hinweis für Sie, dass die Bewerbung erfolgreich bei uns eingelangt ist. Unser Ziel ist es, Ihre Bewerbung binnen maximal 10 Werktagen zu bearbeiten. Sie bekommen jedenfalls eine separate Rückmeldung über das Ergebnis.
Kontakt
Für Rückfragen steht dir Frau Katrin FRÜHWIRTH unter
+43 (0) 676 884 88 307 gerne zur Verfügung.
Als Marktführer im Bereich Catering sind wir unseren Mitarbeitenden, Gästen, unserer Umwelt und den nächsten Generationen verpflichtet. Unser sinnvolles Handeln verändert das Wohlbefinden von Menschen positiv. Wir legen besonderen Wert auf Geschmack, Frische, Achtsamkeit und Nachhaltigkeit; denn HIER IS(ST) MAN RICHTIG! Gemeinsam mit unseren 1.300 Mitarbeitenden sorgt Eurest Österreich für abwechslungsreiche Verpflegung in über 100 Unternehmen und Institutionen. Unser Anspruch an Frische, Qualität und Geschmack setzt regelmäßig neue Standards in der Gemeinschaftsgastronomie. Unter der Marke foodaffairs bieten wir exklusives Veranstaltungscatering auf höchstem Niveau. Für kleine und mittelständische Unternehmen ermöglichen wir mit unserer Marke leonardi eine abwechslungsreiche und hochwertige Verpflegungslösung. Zusätzlich ergänzt Die Menü Manufaktur als Teil unserer Konzernstruktur das Portfolio als Verpflegungsspezialist für Kinder durch ihre Marke GOLDMENÜ in den Systemen Cook & Freeze, Cook & Chill sowie Cook & Serve. So decken wir ein breites Spektrum an individuellen Verpflegungsbedürfnissen ab. Unser vielfältiges Angebot wird durch zahlreiche Facility-Management-Dienstleistungen von Eurest Services erweitert. Als Teil der weltweit führenden Compass Group PLC verbinden wir internationale Expertise mit kreativen Lösungen für den österreichischen Markt. Dabei stehen Vielfalt und Chancengleichheit im Zentrum unserer Unternehmenskultur. Wir heißen alle Menschen willkommen – unabhängig von ihrer Herkunft, Nationalität, Religion, Behinderung, ihrem Alter, Familienstand, Partnerschaftsstatus, ihrer sexuellen Orientierung oder ihrem Geschlecht. Unsere jüngste Mitarbeiter:innen-Umfrage bestätigt diesen Ansatz: Mit einem Inclusion Index von rund 4 von 5 Punkten und einer Zustimmungsrate von 79 % erleben unsere Mitarbeitenden täglich, dass Vielfalt bei uns geschätzt wird.
Sie haben Fragen zur beruflichen Anerkennung, Erwerbstätigkeit, Nostrifizierung oder dem Visum? Wir unterstützen Sie gerne dabei!
Bewerber:innen, die sich für diese Stelle beworben haben, interessieren sich auch für diese Stellen.










