Senior Personalverrechner (m/w/x) | 1220 Wien | flexibles Stundenausmaß
Nähe U1 Alte Donau | Start nach Vereinbarung
Job Facts
- Bereich: Zentrale
- Ort: 1220 Wien
- Anstellungsart: Vollzeit oder Teilzeit
- Beginn: nach Vereinbarung
Kontakt
- Selbstständige, eigenverantwortliche und termingerechte Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsverrechnung für einen definierten Mitarbeiter:innenkreis
- Verantwortung für die ordnungsgemäße Durchführung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlusstätigkeiten im Bereich Personalverrechnung sowie Abstimmung lohnverrechnungsrelevanter Konten
- Erstellung, Kontrolle und fristgerechte Abgabe von Jahresmeldungen, Auswertungen und gesetzlichen Meldungen
(z. B. L16, Beitragsgrundlagennachweise, Schwerarbeitermeldungen) - Kompetente fachliche Beratung von Führungskräften und Mitarbeiter:innen in arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Erstellung, Prüfung und laufende Aktualisierung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen sowie sämtlicher personalrelevanter Dokumente
- Verantwortung für die Stammdatenpflege im Personalverrechnungssystem sowie für die korrekte Abbildung von Zeit-, Abwesenheits- und abrechnungsrelevanten Bewegungsdaten
- Enge Zusammenarbeit mit HR, Controlling, Finance und externen Ansprechpartner:innen sowie professionelle Korrespondenz mit Behörden und Institutionen
- Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Abläufe in der Personalverrechnung
- Aktive Mitwirkung an bereichsübergreifenden HR-Projekten, Systemanpassungen und Digitalisierungsinitiativen
- Unterstützung bei Prüfungen durch Behörden, Sozialversicherungsträger oder externe Prüfinstanzen sowie Sicherstellung einer rechtskonformen Dokumentation
- Erstellung von Reports, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für Management, HR und Controlling
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HASCH, HGA o. Ä.) als fundierte Basis für personalwirtschaftliche, administrative und abrechnungsrelevante Prozesse
- Erfolgreich abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung als Voraussetzung für die eigenständige und fachlich fundierte Durchführung der Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Personalverrechnung, idealerweise Abrechnung im KV Handwerk & Gewerbe bzw. Denkmal-, Fassaden- & Gebäudereinigung
- Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht für die rechtssichere Beurteilung komplexer Fragestellungen
- Erfahrung in der Durchführung von Monats- und Jahresabschlusstätigkeiten sowie ein gutes Verständnis für Schnittstellen zu Finance und Controlling
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, für Auswertungen, Analysen, Abstimmungen und Reportings
- Erfahrung im Umgang mit gängigen Personalverrechnungssystemen, idealerweise LGV+ oder vergleichbaren Systemen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die professionelle Kommunikation mit Mitarbeiter:innen, Führungskräften, Behörden und externen Partner:innen
- Selbstständige, strukturierte und äußerst genaue Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und ausgeprägter Termintreue
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Gehalts- und Personaldaten
- Langfristiger Job in Wien: Krisensicherer Arbeitsplatz mit Perspektive in einem internationalen Großkonzern mit Standort Wien - in der Lebenswertesten Stadt der Welt
- Sicherheit & Perspektive: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position bei der Nr. 1 in der österreichischen Betriebsgastronomie sowie beim weltweit größten Catering-Unternehmen.
- Flexibilität: Nach einer erfolgreichen Einarbeitung besteht die Möglichkeit zum Homeoffice.
- Team & Kultur: Sie erwartet ein motiviertes Team in einer dynamischen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre.
- Einarbeitung & Entwicklung: Eine fundierte Einschulung sowie vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten unterstützen Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt.
- Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Kulinarik: In unserem internen Betriebsrestaurant genießen Sie täglich frisch zubereitete Speisen zu vergünstigten Konditionen.
- Arbeitsplatz: Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit rundet unser Angebot ab.
Sie sind an der Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung (Lebenslauf ist ausreichend)! Gerne auch mobil über das Smartphone oder das Tablet. Nach Erhalt Ihrer Bewerbung, senden wir Ihnen eine automatisch generierte Eingangsbestätigung zu. Dies ist der Hinweis für Sie, dass die Bewerbung erfolgreich bei uns eingelangt ist. Unser Ziel ist es, Ihre Bewerbung binnen maximal 10 Werktagen zu bearbeiten. Sie bekommen jedenfalls eine separate Rückmeldung über das Ergebnis.
Kontakt
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Katrin FRÜHWIRTH unter
+43 (0) 676 884 88 307 gerne zur Verfügung.
Unsere Plattformen
Als Marktführer im Bereich Catering sind wir unseren Mitarbeitenden, Gästen, unserer Umwelt und den nächsten Generationen verpflichtet. Unser sinnvolles Handeln verändert das Wohlbefinden von Menschen positiv. Wir legen besonderen Wert auf Geschmack, Frische, Achtsamkeit und Nachhaltigkeit; denn HIER IS(ST) MAN RICHTIG! Gemeinsam mit unseren 1.300 Mitarbeitenden sorgt Eurest Österreich für abwechslungsreiche Verpflegung in über 100 Unternehmen und Institutionen. Unser Anspruch an Frische, Qualität und Geschmack setzt regelmäßig neue Standards in der Gemeinschaftsgastronomie. Unter der Marke foodaffairs bieten wir exklusives Veranstaltungscatering auf höchstem Niveau. Für kleine und mittelständische Unternehmen ermöglichen wir mit unserer Marke leonardi eine abwechslungsreiche und hochwertige Verpflegungslösung. Zusätzlich ergänzt Die Menü Manufaktur als Teil unserer Konzernstruktur das Portfolio als Verpflegungsspezialist für Kinder durch ihre Marke GOLDMENÜ in den Systemen Cook & Freeze, Cook & Chill sowie Cook & Serve. So decken wir ein breites Spektrum an individuellen Verpflegungsbedürfnissen ab. Unser vielfältiges Angebot wird durch zahlreiche Facility-Management-Dienstleistungen von Eurest Services erweitert. Als Teil der weltweit führenden Compass Group PLC verbinden wir internationale Expertise mit kreativen Lösungen für den österreichischen Markt. Dabei stehen Vielfalt und Chancengleichheit im Zentrum unserer Unternehmenskultur. Wir heißen alle Menschen willkommen – unabhängig von ihrer Herkunft, Nationalität, Religion, Behinderung, ihrem Alter, Familienstand, Partnerschaftsstatus, ihrer sexuellen Orientierung oder ihrem Geschlecht. Unsere jüngste Mitarbeiter:innen-Umfrage bestätigt diesen Ansatz: Mit einem Inclusion Index von rund 4 von 5 Punkten und einer Zustimmungsrate von 79 % erleben unsere Mitarbeitenden täglich, dass Vielfalt bei uns geschätzt wird.
Sie haben Fragen zur beruflichen Anerkennung, Erwerbstätigkeit, Nostrifizierung oder dem Visum? Wir unterstützen Sie gerne dabei!
bewerben
JOB TEILEN
Bewerber:innen, die sich für diese Stelle beworben haben, interessieren sich auch für diese Stellen.