Junior Personalverrechnung (m/w/d) für Eurest Österreich
Gastronomie mal anders!
Job Facts
- Bereich: Zentrale
- Ort: 1220 Wien
- Anstellungsart: Vollzeit
- Beginn: ab sofort
Kontakt
In dieser spannenden Einstiegsposition unterstützen Sie unser Personalverrechnungsteam bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und lernen die Abläufe der Personalverrechnung umfassend kennen.
Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem:
- Vorbereitung, Kontrolle und Aufbereitung von Unterlagen und Daten für die Personalverrechnung
(z. B. Eintrittsunterlagen, Anlage und Pflege von Personalakten) - Erstellung von Dienstverträgen, Stellenbeschreibungen und Dienstzeugnissen
- Anlage und Pflege von Stammdaten in unserem Personalverrechnungssystem LGV+
- Betreuung und Verwaltung des Zeiterfassungssystems sowie der digitalen Personalakten
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Reportings und internen Aussendungen
- Funktion als kommunikative Schnittstelle zwischen dem Personalverrechnungsteam sowie internen und externen Ansprechpartner:innen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HGA, HASCH/HAK o. Ä.), als solide Grundlage für personaladministrative und organisatorische Aufgaben
- Abgeschlossene oder begonnene Personalverrechnungsprüfung von Vorteil, um die fachlichen Grundlagen der Personalverrechnung besser zu verstehen
- Arbeitsrechtskurs wünschenswert, aber kein Muss, zur besseren Orientierung in arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, für die effiziente Erstellung von Auswertungen, Reportings und die tägliche interne Kommunikation
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, für eine korrekte Vertragserstellung sowie eine professionelle und verständliche Kommunikation
- Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise, um administrative Aufgaben verlässlich und termingerecht zu bearbeiten
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Diskretion, für den verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Personal- und Gehaltsdaten
- Wirtschaftliches Grundverständnis und Zahlenaffinität, als Basis für das Arbeiten mit abrechnungsrelevanten Daten
- Sicherheit & Perspektive: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position bei der Nr. 1 in der österreichischen Betriebsgastronomie sowie beim weltweit größten Catering-Unternehmen.
- Flexibilität: Nach einer erfolgreichen Einarbeitung besteht die Möglichkeit zum Homeoffice.
- Team & Kultur: Sie erwartet ein motiviertes Team in einer dynamischen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre.
- Einarbeitung & Entwicklung: Eine fundierte Einschulung sowie vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten unterstützen Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt.
- Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Kulinarik: In unserem internen Betriebsrestaurant genießen Sie täglich frisch zubereitete Speisen zu vergünstigten Konditionen.
- Arbeitsplatz: Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit rundet unser Angebot ab.
Sie sind an der Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung (Lebenslauf ist ausreichend)! Gerne auch mobil über das Smartphone oder das Tablet. Nach Erhalt Ihrer Bewerbung, senden wir Ihnen eine automatisch generierte Eingangsbestätigung zu. Dies ist der Hinweis für Sie, dass die Bewerbung erfolgreich bei uns eingelangt ist. Unser Ziel ist es, Ihre Bewerbung binnen maximal 10 Werktagen zu bearbeiten. Sie bekommen jedenfalls eine separate Rückmeldung über das Ergebnis.
Kontakt
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Katrin FRÜHWIRTH unter
+43 (0) 676 884 88 307 gerne zur Verfügung.
Unsere Plattformen
Als Marktführer im Bereich Catering sind wir unseren Mitarbeitenden, Gästen, unserer Umwelt und den nächsten Generationen verpflichtet. Unser sinnvolles Handeln verändert das Wohlbefinden von Menschen positiv. Wir legen besonderen Wert auf Geschmack, Frische, Achtsamkeit und Nachhaltigkeit; denn HIER IS(ST) MAN RICHTIG! Gemeinsam mit unseren 1.300 Mitarbeitenden sorgt Eurest Österreich für abwechslungsreiche Verpflegung in über 100 Unternehmen und Institutionen. Unser Anspruch an Frische, Qualität und Geschmack setzt regelmäßig neue Standards in der Gemeinschaftsgastronomie. Unter der Marke foodaffairs bieten wir exklusives Veranstaltungscatering auf höchstem Niveau. Für kleine und mittelständische Unternehmen ermöglichen wir mit unserer Marke leonardi eine abwechslungsreiche und hochwertige Verpflegungslösung. Zusätzlich ergänzt Die Menü Manufaktur als Teil unserer Konzernstruktur das Portfolio als Verpflegungsspezialist für Kinder durch ihre Marke GOLDMENÜ in den Systemen Cook & Freeze, Cook & Chill sowie Cook & Serve. So decken wir ein breites Spektrum an individuellen Verpflegungsbedürfnissen ab. Unser vielfältiges Angebot wird durch zahlreiche Facility-Management-Dienstleistungen von Eurest Services erweitert. Als Teil der weltweit führenden Compass Group PLC verbinden wir internationale Expertise mit kreativen Lösungen für den österreichischen Markt. Dabei stehen Vielfalt und Chancengleichheit im Zentrum unserer Unternehmenskultur. Wir heißen alle Menschen willkommen – unabhängig von ihrer Herkunft, Nationalität, Religion, Behinderung, ihrem Alter, Familienstand, Partnerschaftsstatus, ihrer sexuellen Orientierung oder ihrem Geschlecht. Unsere jüngste Mitarbeiter:innen-Umfrage bestätigt diesen Ansatz: Mit einem Inclusion Index von rund 4 von 5 Punkten und einer Zustimmungsrate von 79 % erleben unsere Mitarbeitenden täglich, dass Vielfalt bei uns geschätzt wird.
Sie haben Fragen zur beruflichen Anerkennung, Erwerbstätigkeit, Nostrifizierung oder dem Visum? Wir unterstützen Sie gerne dabei!
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