Zur Verstärkung unseres Teams in 1020 Wien suchen wir ab sofort

Office Manager (m/w/x) | 1020 Wien | 24 WSTD

Montag bis Donnerstag im Tagdienst ohne Wochenende | Gute öffentliche Erreichbarkeit | Start ab sofort

Job Facts

Bereich: Office Management
Ort: 1020 Wien

Anstellungsart: Teilzeit
Beginn: ab sofort

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Das vertrauen wir dir an

Du unterstützt Deinen Betriebsleiter in folgenden Hauptaufgabenbereichen:

Buchhaltung

Die vorbereitende Buchhaltung gehört zu Deinem Aufgabenbereich, darunter die Bearbeitung von Lieferscheinen und die Verbuchung von Rechnungen.
Die tägliche Kassenabrechnung sowie die monatlichen Inventuren liegen in deiner Verantwortung.
Den Monatsabschluss inklusive Rechnungserstellung wickelst du zuverlässig ab.
Für verschiedene Auswertungen in MS Excel bereitest du laufend Zahlen auf.

Personalwesen

Vom Eintritt bis zum Austritt verwaltest du die Personalagenden, zum Beispiel Urlaubsanträge, Dienstpläne und ähnliche Themen.
Arbeitszeitaufzeichnungen kontrollierst und pflegst du mithilfe eines Zeiterfassungstools.
Außerdem übernimmst du administrative und organisatorische Aufgaben.
Bei der Kundenbetreuung unterstützt du tatkräftig.
Anfragen per E-Mail und Telefon bearbeitest du professionell und serviceorientiert.

Das macht dich aus

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel HGA, HASCH oder eine vergleichbare Qualifikation.
Ein wirtschaftliches Grundverständnis bringst Du ebenso mit wie eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen.
Mit EDV-Programmen arbeitest Du sicher, insbesondere mit Excel.
Du kommunizierst fließend auf Deutsch und arbeitest gerne selbstständig.
Als Teamplayer hast Du Freude am direkten Kontakt mit Kund:innen und Gästen.

Das kannst du von uns erwarten

Langfristiger Job in Wien: Krisensicherer Arbeitsplatz mit Perspektive in einem internationalen Großkonzern mit Standort Wien - in der Lebenswertesten Stadt der Welt
Work-Life-Balance, die überzeugt: Fixe Rahmenarbeitszeiten von Montag bis Donnerstag, 9:00 bis 15:00 Uhr – Deine Abende, Wochenenden und Feiertage gehören ganz Dir!
Gratis Mittagessen: Täglich frisch gekochte, ausgewogene Mahlzeiten für unsere Mitarbeiter:innen. Kostenlos für Dich!
Teamwork auf Augenhöhe: Ein wertschätzendes Arbeitsklima, in dem Du als Mensch zählst. Bei uns gehören echter Zusammenhalt und Teamgeist zum Alltag.
Gezielte Weiterentwicklung: Individuelle Weiterbildungsangebote und regelmäßige Mitarbeitergespräche, um Deine persönlichen Ziele zu erreichen.
Faire, pünktliche und transparente Bezahlung: Je nach Qualifikation und Erfahrung Bereitschaft zur Überzahlung.

Das Mindestgehalt für diese Stelle beträgt monatlich brutto € 1.300,50 für 24 Stunden/Woche (basierend auf dem Kollektivvertrag für Gastgewerbe)
Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Du bist an der Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Onlinebewerbung (Lebenslauf ist ausreichend)! Gerne auch mobil über das Smartphone oder das Tablet. Nach Erhalt deiner Bewerbung, senden wir dir eine automatisch generierte Eingangsbestätigung zu. Dies ist der Hinweis für dich, dass die Bewerbung erfolgreich bei uns eingelangt ist. Unser Ziel ist es, deine Bewerbung binnen maximal 10 Werktagen zu bearbeiten. Du bekommst jedenfalls eine separate Rückmeldung über das Ergebnis.

Kontakt

"Wir bieten Ihnen einen langfristigen Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen, mit geregelten Arbeitszeiten, ohne Wochenend- und Feiertagsdienste. Werden Sie Teil eines lebendigen Unternehmens mit Perspektiven! Deine Regionalleitung Jan freut sich auf Dich!"

Für Rückfragen steht dir Herr Modestas ZIUGZDA, BA MSc (WU) unter
+43 (0) 676 884 88 431 gerne zur Verfügung.

Unsere Plattformen

Als Marktführer im Bereich Catering sind wir unseren Mitarbeitenden, Gästen, unserer Umwelt und den nächsten Generationen verpflichtet. Unser sinnvolles Handeln verändert das Wohlbefinden von Menschen positiv. Wir legen besonderen Wert auf Geschmack, Frische, Achtsamkeit und Nachhaltigkeit; denn HIER IS(ST) MAN RICHTIG! Gemeinsam mit unseren 1.300 Mitarbeitenden sorgt Eurest Österreich für abwechslungsreiche Verpflegung in über 100 Unternehmen und Institutionen. Unser Anspruch an Frische, Qualität und Geschmack setzt regelmäßig neue Standards in der Gemeinschaftsgastronomie. Unter der Marke foodaffairs bieten wir exklusives Veranstaltungscatering auf höchstem Niveau. Für kleine und mittelständische Unternehmen ermöglichen wir mit unserer Marke leonardi eine abwechslungsreiche und hochwertige Verpflegungslösung. Zusätzlich ergänzt Die Menü Manufaktur als Teil unserer Konzernstruktur das Portfolio als Verpflegungsspezialist für Kinder durch ihre Marke GOLDMENÜ in den Systemen Cook & Freeze, Cook & Chill sowie Cook & Serve. So decken wir ein breites Spektrum an individuellen Verpflegungsbedürfnissen ab. Unser vielfältiges Angebot wird durch zahlreiche Facility-Management-Dienstleistungen von Eurest Services erweitert. Als Teil der weltweit führenden Compass Group PLC verbinden wir internationale Expertise mit kreativen Lösungen für den österreichischen Markt. Dabei stehen Vielfalt und Chancengleichheit im Zentrum unserer Unternehmenskultur. Wir heißen alle Menschen willkommen – unabhängig von ihrer Herkunft, Nationalität, Religion, Behinderung, ihrem Alter, Familienstand, Partnerschaftsstatus, ihrer sexuellen Orientierung oder ihrem Geschlecht. Unsere jüngste Mitarbeiter:innen-Umfrage bestätigt diesen Ansatz: Mit einem Inclusion Index von rund 4 von 5 Punkten und einer Zustimmungsrate von 79 % erleben unsere Mitarbeitenden täglich, dass Vielfalt bei uns geschätzt wird.

Sie haben Fragen zur beruflichen Anerkennung, Erwerbstätigkeit, Nostrifizierung oder dem Visum? Wir unterstützen Sie gerne dabei!

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