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Office Manager (m/w/x) | 1020 Wien | 40 WSTD

Start ab sofort

Job Facts

Bereich: Office Management
Ort: 1020 Wien

Anstellungsart: Vollzeit
Beginn: ab sofort

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Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Betriebsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Sie übernehmen die sorgfältige Bearbeitung und Kontrolle von Lieferscheinen, Rechnungen und weiteren buchhaltungsrelevanten Unterlagen.
Sie bereiten relevante Daten und Kennzahlen für die monatlichen Reportings auf.
Sie unterstützen bei personaladministrativen Aufgaben, insbesondere bei der Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Arbeitszeitaufzeichnungen sowie bei der Betreuung des Zeiterfassungssystems ROTA.
Sie sind für die ordnungsgemäße Durchführung und Kontrolle der Kassenabrechnungen verantwortlich.
Sie bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen und sorgen für eine freundliche und professionelle Kommunikation.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HGA, HASCH oder vergleichbar).
Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufserfahrung im administrativen Bereich mit.
Ein gutes wirtschaftliches Verständnis, ausgeprägte Zahlenaffinität und eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen Sie aus.
Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook.
Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und überzeugen durch Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
Sie sind ein echter Teamplayer, überzeugen durch Ihre freundliche und offene Persönlichkeit.

EUREST bietet Ihnen

Langfristiger Job in Wien: Krisensicherer Arbeitsplatz mit Perspektive in einem internationalen Großkonzern mit Standort Wien - in der Lebenswertesten Stadt der Welt
Sicherheit & Perspektive: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position bei der Nr. 1 in der österreichischen Betriebsgastronomie sowie beim weltweit größten Catering-Unternehmen.
Team & Kultur: Dich erwartet ein motiviertes Team in einer dynamischen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre.
Einarbeitung & Entwicklung: Eine fundierte Einschulung sowie vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten unterstützen Dich bei Deinem nächsten Karriereschritt.
Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Kulinarik: In unserem internen Betriebsrestaurant genießt Du täglich frisch zubereitete Speisen.
Arbeitsplatz: Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit rundet unser Angebot ab.

Das Mindestgehalt für diese Stelle beträgt monatlich brutto € 2.232,- auf Basis der Vollzeitbeschäftigung im Kollektivvertrag Gastgewerbe.
Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich!

Sie sind an der Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung (Lebenslauf ist ausreichend)! Gerne auch mobil über das Smartphone oder das Tablet. Nach Erhalt Ihrer Bewerbung, senden wir Ihnen eine automatisch generierte Eingangsbestätigung zu. Dies ist der Hinweis für Sie, dass die Bewerbung erfolgreich bei uns eingelangt ist. Unser Ziel ist es, Ihre Bewerbung binnen maximal 10 Werktagen zu bearbeiten. Sie bekommen jedenfalls eine separate Rückmeldung über das Ergebnis.

Kontakt

"Sie sind ein echtes Organisationstalent, behalten stets den Überblick und sorgen mit Freude dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/x), die unser Team mit Organisationstalent, positiver Ausstrahlung und einem Blick fürs Detail unterstützt."

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Katrin FRÜHWIRTH unter
+43 (0) 676 884 88 307 gerne zur Verfügung.

Unsere Plattformen

Als Marktführer im Bereich Catering sind wir unseren Mitarbeitenden, Gästen, unserer Umwelt und den nächsten Generationen verpflichtet. Unser sinnvolles Handeln verändert das Wohlbefinden von Menschen positiv. Wir legen besonderen Wert auf Geschmack, Frische, Achtsamkeit und Nachhaltigkeit; denn HIER IS(ST) MAN RICHTIG! Gemeinsam mit unseren 1.300 Mitarbeitenden sorgt Eurest Österreich für abwechslungsreiche Verpflegung in über 100 Unternehmen und Institutionen. Unser Anspruch an Frische, Qualität und Geschmack setzt regelmäßig neue Standards in der Gemeinschaftsgastronomie. Unter der Marke foodaffairs bieten wir exklusives Veranstaltungscatering auf höchstem Niveau. Für kleine und mittelständische Unternehmen ermöglichen wir mit unserer Marke leonardi eine abwechslungsreiche und hochwertige Verpflegungslösung. Zusätzlich ergänzt Die Menü Manufaktur als Teil unserer Konzernstruktur das Portfolio als Verpflegungsspezialist für Kinder durch ihre Marke GOLDMENÜ in den Systemen Cook & Freeze, Cook & Chill sowie Cook & Serve. So decken wir ein breites Spektrum an individuellen Verpflegungsbedürfnissen ab. Unser vielfältiges Angebot wird durch zahlreiche Facility-Management-Dienstleistungen von Eurest Services erweitert. Als Teil der weltweit führenden Compass Group PLC verbinden wir internationale Expertise mit kreativen Lösungen für den österreichischen Markt. Dabei stehen Vielfalt und Chancengleichheit im Zentrum unserer Unternehmenskultur. Wir heißen alle Menschen willkommen – unabhängig von ihrer Herkunft, Nationalität, Religion, Behinderung, ihrem Alter, Familienstand, Partnerschaftsstatus, ihrer sexuellen Orientierung oder ihrem Geschlecht. Unsere jüngste Mitarbeiter:innen-Umfrage bestätigt diesen Ansatz: Mit einem Inclusion Index von rund 4 von 5 Punkten und einer Zustimmungsrate von 79 % erleben unsere Mitarbeitenden täglich, dass Vielfalt bei uns geschätzt wird.

Sie haben Fragen zur beruflichen Anerkennung, Erwerbstätigkeit, Nostrifizierung oder dem Visum? Wir unterstützen Sie gerne dabei!

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